株式会社アウトソリューションズ

個人情報保護方針

制定日　2021年7月28日

最終改正日　2023年11月29日

株式会社アウトソリューションズ（以下、「当社」という。）は、Outsystems開発ツールにおけるシステム構築及び教育事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な
範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止
すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上
させていきます。　また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に
見直して継続的に改善を図ります。

株式会社アウトソリューションズ　　代表取締役　柳　明

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒135-0047　東京都江東区富岡1-12-8　アサヒビル3F
株式会社アウトソリューションズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口　
メールアドレス：info@outsolutions.co.jp 　※特定電子メールはご遠慮ください
TEL：03-6240-3530 （受付時間　9:00～17:00）

個人情報の利用目的の公表

株式会社アウトソリューションズ（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1.利用目的
1)お客様に関する個人情報
　システム開発支援業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
2)当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
　お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3)当社従業者に関する個人情報
　人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4)ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
　法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5)採用応募に関する個人情報
　採用業務のため

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社アウトソリューションズ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社アウトソリューションズ
住所：〒135-0047　東京都江東区富岡1-12-8　アサヒビル3F
代表者：柳　明

2.個人情報保護管理者
役職名：代表者/柳　明
連絡先：メールアドレス info@outsolutions.co.jp

3.保有個人データの利用目的
1)お客様に関する個人情報
システム開発支援における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
2)当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3)当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
4)ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5)採用応募に関する個人情報
採用業務のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5.当社の認定個人情報保護団体に入ってません。

6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
株式会社アウトソリューションズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@outsolutions.co.jp

保有個人データの開示等に関する手続き

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒135-0047 東京都江東区富岡1-12-8 アサヒビル3F
株式会社アウトソリューションズ　個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@outsolutions.co.jp
TEL：03-6240-3530 （受付時間　9:00～17:00）

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
　　　ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円（税込）

３．検討結果連絡
　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

オフィス

〒135-0047
東京都江東区富岡1-12-8
アサヒビル3F

メール

info@outsolutions.co.jp

連絡先 (代表)

03-6240-3530